Размер шрифта
Цвет сайта
Поиск
Обычная версия сайта
17 октября, четверг
Версия для слабовидящих Обычная версия
ИНТЕРНЕТ - ПРИЕМНАЯ
Личный кабинет
ИНТЕРНЕТ - ПРИЕМНАЯ (авторизация в ЕСИА) ИНТЕРНЕТ - ПРИЕМНАЯ (без регистрации)
Авторизация позволит вам:
  • Обратиться к Правительству РК
  • Посмотреть изменение статуса вашего обращения
  • Посмотреть ответы на ваши обращения
  • Управлять учётной записью
Отдел делопроизводства, контроля, информатизации и обращений граждан
Название структурного подразделения: Отдел делопроизводства, контроля, информатизации и обращений граждан Администрации Раздольненского района Республики Крым

Начальник отдела:
Заярина Ольга Анатольевна

Почтовый адрес: 296200, Республика Крым, Раздольненский район, п.Раздольное, ул.Ленина,5;

Адрес электронной почты: deloproizv@razdolnoe.rk.gov.ru

Контактный телефон: (03653) 91-686

Цели работы отдела:
  • обеспечение в Администрации единого порядка документирования управленческой информации и работы с документами с применением современных автоматизированных систем, методическое руководство и контроль за соблюдением установленного порядка работы с документами в структурных подразделениях Администрации.
Задачи работы отдела:
  • обеспечение контроля за исполнением поручений, содержащихся в актах Президента Российской Федерации, Правительства Российской Федерации, Федерального Собрания Российской Федерации, Главы Республики Крым, Государственного Совета Республики Крым, Совета министров Республики Крым, протоколах заседаний и совещаний, проводимых Главой Республики Крым, Председателем Совета министров Республики Крым и других документов, постановлений и распоряжений Администрации и за состоянием работы по реагированию на запросы и обращения депутатов всех уровней;
  • организация работы с обращениями граждан, поступающими в Администрацию, их регистрация, анализ, контроль за сроками их прохождения и рассмотрения, полнотой и качеством проверки, подготовку предложений по устранению выявленных нарушений и недостатков, организация проведения личного приема граждан руководством Администрации Раздольненского района.
Функции работы отдела:
  • осуществляет ведение делопроизводства в Администрации в соответствии с Инструкцией по делопроизводству в аппарате Администрации Раздольненского района и другими нормативными документами;
  • принимает, регистрирует и передает по назначению входящую корреспонденцию, а также внутреннюю документацию Администрации, регистрирует и отправляет входящую и исходящую корреспонденции;
  • совершенствует методы и формы работы с документами в аппарате Администрации и ее структурных подразделениях, осуществляет организационно-методическое руководство работой с документами в подразделениях Администрации;
  • внедряет унифицированные системы документации, другие нормативы в Администрации и ее структурных подразделениях;
  • организует по поручению главы Администрации, заместителей главы Администрации подготовку проектов документов, обеспечивает их оформление;
  • осуществляет регистрацию, обработку и рассылку постановлений и распоряжений Администрации, своевременно доводит их до сведения служб, отделов и управлений администрации, предприятий, организаций, должностных лиц; в необходимых случаях выдает копии принятых распоряжений и заявлений к ним гражданам;
  • формирует перспективные и текущие планы работ отдела;
  • организует печатное изготовление и копирование документов;
  • координирует работу отдела с другими службами, отделами и управлениями Администрации;
  • обеспечивает культуру делопроизводства, внедрение научной организации труда и средств организационной техники в аппарате Администрации;
  • принимает участие в разработке, подготовке методических рекомендаций, справочной документации, необходимых в работе администрации и исполнительных комитетов сельских поселений района;
  • участвует в подготовке и проведении семинаров, совещаний по делопроизводству, организации контроля по выполнению нормативно-правовых документов.
  • по вопросам контроля за выполнением нормативно-правовых документов:
  • осуществляет непосредственный контроль за выполнением решений Президента Российской Федерации, Правительства Российской Федерации, федеральных государственных органов, поручений Главы Республики Крым, Председателя Совета министров Республики Крым, постановлений и распоряжений Администрации по вопросам, отнесенным к компетенции отдела;
  • обеспечивает координацию работы по организации контроля за выполнением Указов и поручений Президента Российской Федерации и других вышестоящих органов власти, распоряжений главы Администрации в аппарате и структурных подразделениях Администрации;
  • анализирует ход выполнения документов, проводит мониторинг их выполнения, информирует главу Администрации и заместителей главы, руководителя аппарата о результатах выполнения контрольных документов, о нарушении исполнительской дисциплины конкретными исполнителями.
  • По вопросам организации работы с обращениями:
  • обеспечивает делопроизводство по обращениям граждан в Администрации согласно требованиям Регламента Администрации, Инструкции по делопроизводству по обращениям граждан.
  • организует автоматизированную (с использованием персонального компьютера) систему регистрации и учета обращений, обработки полученной информации, контроля за прохождением предложений, заявлений и жалоб граждан;
  • организует прием граждан главой Администрации, заместителями главы и руководителем аппарата Администрации в соответствии с утвержденным графиком,
  • готовит статистические отчеты и аналитическую информацию по работе с обращениями граждан в Администрации.
  • готовит проекты распоряжений Администрации Раздольненского района по вопросам, касающимся обращений граждан, контролировать их исполнение.
  • оказывает методическую и практическую помощь в организации личного приема и работе с обращениями граждан в структурных подразделениях Администрации, исполнительных комитетах сельских советов района.
  • использует инновационные формы и методы работы, предусмотренные действующим законодательством, по вопросам работы с обращениями граждан.
  • Осуществляет иные функции в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации и Республики Крым.
С
По
Карта сайта